Event management
Z ničoho podujatie.
Pripravíš program, zladíš ľudí a dovedieš večer do konca. Pred živým publikom, nie na školení.
- Vedieš 90–120 minút pred publikom
- Zladíš desiatku ľudí s rôznymi úlohami
- Od klubového večera po celoslovenskú súťaž
Moderátorské duo Adam & Peter
Čo to je
Dve role. Jedna zručnosť: viesť podujatie.
Moderovanie z teba robí lepšieho rečníka. Organizovanie lepšieho lídra. Spolu je to event management.
Moderovanie
Vedieš večer pred publikom. Uvádzaš rečníkov, držíš čas a atmosféru.
Rastieš ako rečníkNa pódiu si najdlhšie zo všetkých.
Organizovanie
Pripravíš podujatie s tímom. Ľudia, program, priestor, technika.
Rastieš ako líderVedieš ľudí, ktorí ti nie sú podriadení.
Event management
Vieš podujatie postaviť aj previesť. Od prvého mailu po posledný potlesk.
Zveria ti podujatieV klube, v práci aj v súkromí.
Skúsenosť
Adam: „Neznášal som organizovanie. Dnes robím eventy.“
Z moderátora sólistu organizátor vlastných eventov.
Keď som prišiel do Toastmasters, organizovanie som neznášal. Bola to moja slabá stránka. Moderovanie ma naopak bavilo od prvého dňa.
Na prvých stretnutiach som chcel byť skvelý pán moderátor. Vtipné vsuvky, nech sa všetci smejú a vidia, aký som dobrý rečník. Postupne som prešiel na iný štýl. Dnes nemám zažiariť ja, ale každý, kto vyjde na pódium.
Moderovanie je jedna z najlepších ciest, ako sa čo najrýchlejšie stať lepším a skúsenejším rečníkom.
Moderátor strávi na pódiu najviac času. Uvádza rečníkov, drží tempo a tvorí atmosféru celého večera. Je to celkom robota, ale stojí to za to.
Potom prišli príležitosti organizovať: víkend Drive a verejné stretnutie v Eurovea pre päťdesiat ľudí. Najviac som sa naučil o tíme. Keď si vyberieš ľudí, na ktorých sa dá spoľahnúť, organizovanie je jednoduchšie a hlavne zábavnejšie.
Milujem ten pocit, keď z ničoho vznikne niečo.
Dnes už organizujem aj vlastné humorné eventy.
— Adam Bäuml
Ako to funguje
Večer, ktorý držíš v rukách
Moderátor je na pódiu najdlhšie zo všetkých. Nemusí byť najvtipnejší. Musí vytvoriť priestor, v ktorom zažiaria ostatní.
Rečník č. 2 vypadolNáhradník potvrdený. Večer podľa plánu.
Bez generálky
Na podujatí sa nedá dať repete.
Väčšina ľudí sa moderovať a organizovať učí naostro.
Pokazené podujatie vidia všetci.
Bez skúseností
Čo sa pokazí, keď to robíš prvýkrát
Pretože nemáš dostatočné skúsenosti s organizovaním a vedením eventov.
Program sa natiahne
Plánovaná hodina trvá dve. Posledný rečník hovorí pred prázdnou sálou.
Niekto nepríde
Kľúčový človek sa ospravedlní ráno. Plán B neexistuje.
Moderátor číta z papiera
Časti večera na seba nenadväzujú. Sála stráca pozornosť.
Niečo sa pokazí
Mikrofón píska, projektor nejde. Všetci sa pozerajú na teba.
Ťaháš to sám
Nemáš tím, ktorému veríš. Po akcii si vyčerpaný a viac to nechceš.
+32 min
- 20:41✕Rečník č. 3 nedorazil
- 20:47!Mikrofón píska
- 20:52!Moderátor hľadá v poznámkach
- 20:58✕Prví ľudia odchádzajú
Riešenie
Generálka skôr, než na tom záleží
V klube moderuješ a organizuješ naozaj. S tímom, publikom a spätnou väzbou. Chyba ťa nestojí klienta ani reputáciu.
Klubový večer
Tu sa naučíš základ: program, ľudia, čas a atmosféra. Každé stretnutie má moderátora a raz za čas ním budeš ty.
Rečnícke súťaže
Klubové aj celoslovenské. Rozhodcovia, časomerači, publikum.
Verejné stretnutia
Pod holým nebom aj v meste. Kluby ich robia po celom Slovensku.
Výročia a plesy
Priestor, catering, program, rozpočet. Tri mesiace prípravy.
Víkend Drive
Spoločný víkend členov. Program, ľudia, logistika.
Výsledok
Si ten, komu podajú mikrofón.
Za dobrým podujatím stojí niekto, kto ho pripravil, a niekto, kto ho prevedie. Môžeš to byť ty.
Porada
Skončí načas. A s rozhodnutím.
Konferencia
Prepájaš rečníkov. Nečítaš z papiera.
Svadba
Kamarát ti podá mikrofón. Povieš áno.
Tím
Ľudia idú za tebou, aj keď nie si ich šéf.
Skúsenosť
Daniel: „Bál som sa. Preto som do toho išiel.“
Z človeka bez organizačného talentu hlavný organizátor súťaže.
FOTO: Daniel Grančák
vertikálna 4:5 · 1080×1350
Celoslovenská rečnícka súťaž bola moja zatiaľ najväčšia akcia. A ja som v nej mal rolu hlavného organizátora.
Talent na organizovanie nemám. Bál som sa, že pri toľkých veciach niečo podstatné prehliadnem. A práve preto som do toho išiel. Keď sa niečoho bojím, berie mi to slobodu a to nechcem.
Prvý krok rozhodol o všetkom: obklopiť sa ľuďmi, na ktorých sa dá spoľahnúť.
Každý z tímu mal svoju časť. Hlavný rozhodca niesol celú rozhodcovskú agendu. Ja som nemusel mať všetko v hlave. Stačilo vedieť, kto má čo na starosti, pýtať sa, či nepotrebuje pomoc, a keď sa niečo zaseklo, potiahnuť za správnu nitku.
A viem, že ma tu ľudia podržia, keď treba. Bez tímu by súťaž nemala ani zďaleka takú úroveň.
Dnes vediem oblasť klubov ako Area Director. Cítim, že som si zväčšil kapacitu a že všetko pôjde ľahšie.
Dalo mi to odvahu do ďalšieho organizovania.
— Daniel Grančák, Area Director
Skúsenosti
Čo im to dalo
„Svoju traumu som zničil a hodil za hlavu.“
Zo základnej školy som si niesol traumu. Nezvládol som moderovať panelovú diskusiu.
Keď som v Toastmasters prvýkrát moderoval stretnutie, zažil som obrovský stres. A zároveň som bol na seba nesmierne hrdý.
Neskôr som organizoval stretnutia a dával členom roly, na ktorých rástli. Naučilo ma to určovať priority, organizovať, delegovať a prevziať zodpovednosť.
František
Toastmasters Košice
„Nebojím sa ísť do akcie.“
Organizovala som ples pre 50 ľudí k 100. výročiu Toastmasters. Od A po Z: priestor, catering, rozpočet, program, marketing, logistika, dodávatelia.
Príprava trvala tri mesiace. Vďaka komunikácii a kompromisom mala udalosť obrovský úspech.
Pri konfliktoch sa dnes vždy pozerám aj na druhú stranu.
Katarína
organizátorka plesu k 100. výročiu
Príď sa pozrieť na stretnutie.
Uvidíš moderátora v akcii. Nemusíš nič hovoriť, stačí prísť.
Vstup zadarmo · Bez registrácie
FAQ
Časté otázky
Ako ma moderovanie urobí lepším rečníkom?
Rečník má na stretnutí jeden prejav na 5 až 7 minút. Moderátor stojí pred ľuďmi celý večer.
Za 90 až 120 minút uvedieš každého rečníka, prepojíš každú časť a zareaguješ na všetko, čo sa v sále stane. Väčšinu z toho hovoríš bez prípravy.
Na konci ti súhrnný hodnotiteľ povie, ako si večer viedol. Takú dávku vystupovania so spätnou väzbou nedostaneš nikde inde.
Ako ma organizovanie urobí lepším lídrom?
V klube nikto nikomu nešéfuje. Všetci sú dobrovoľníci.
Keď organizuješ stretnutie alebo súťaž, ľudí musíš presvedčiť, nie im prikázať. Rozdelíš úlohy, strážiš termíny a keď niekto vypadne, nájdeš náhradu.
Presne toto potom robíš v práci, keď vedieš tím alebo projekt.
Musím mať skúsenosti s moderovaním alebo organizovaním?
Nie. Najprv si vyskúšaš menšie role na stretnutí, napríklad časomerača. Moderovať ideš, keď poznáš priebeh večera.
Nový člen dostane mentora, skúsenejšieho člena, ktorý mu s prvým moderovaním pomôže.
Čo ak urobím chybu pri moderovaní pred publikom?
Môže sa to stať. Pomýliš si meno, zabudneš uviesť rolu alebo ti ujde čas. Stáva sa to aj skúseným moderátorom.
V klube sedia ľudia, ktorí si tým prešli tiež. Po stretnutí dostaneš spätnú väzbu a nabudúce to urobíš lepšie. Na firemnej konferencii druhú šancu nedostaneš.
Ako to využijem v práci?
- Porada skončí načas a s rozhodnutím.
- Konferenciu alebo teambuilding vieš pripraviť aj odmoderovať.
- Na pohovore máš konkrétny príbeh, nie frázu.